Script&Go a déployé une nouvelle fonctionnalité pour son application Site Diary pour effectuer le calcul des coûts des ressources d’un projet.

La capacité de calculer ses coûts de manière efficace joue un rôle important dans le contrôle des projets et de leur planning.

Cette nouvelle fonctionnalité de Site Diary “Calcul des coûts” a pour objectif de fournir des informations précises au porteur du projet et aux managers pour savoir où et comment sont dépensées leurs ressources financières : calcul des coûts humains et équipements. Elle fournit un processus efficace et intuitif pour les managers et les hommes sur le terrain afin d’augmenter leur productivité.

Si vous vous êtes déjà demandé, “combien me coûte les retards sur ce projet ?” l’application vous permet de savoir ce qui n’est pas nécessaire à votre projet de manière très rapide et donc de vous concentrer sur ce qui marche, sans avoir à vous poser de question.

Comment marche la fonctionnalité de calcul des coûts ?

Pour effectuer ce calcul, l’application web “web app” et l’application mobile travaillent ensemble. Vous allez utiliser la web app pour ajouter le coût par heure de chaque ressource (humaine et équipement) et les hommes sur le terrain vont utiliser l’application mobile pour insérer le temps consacré à l’utilisation des différentes ressources. Basé sur le coût par heure renseigné dans la web app et sur le temps d’utilisation de chaque ressource, le rapport Excel vous montrera le coût total pour chacune des ressources.

Voici les étapes pour ajouter le coût par ressource dans votre web app :

  • Allez dans le menu “Gestion des ressources”
  • Dans le coin en haut à droite, vous pouvez modifier la devise. Cliquez sur le stylo pour l’éditer.
  • Pour ajouter le coût par heure d’une ressource, cliquez sur “Ajouter une ressource”
  • Pour ajouter le coût d’une nouvelle ressource, cliquez sur “Ajouter une ressource” ou “Ajouter un équipement” et vous allez voir apparaître l’option qui permet d’ajouter le coût par heure de la ressource en question

Carnet de suivi Outil de gestion de projets et d'équipes ajouter coûts ressources

Comment ajouter le temps dépensé à l’utilisation de chaque ressource en utilisant l’application mobile

  • Depuis l’application mobile, cliquez sur l’icône ajouter un nouvel événement
  • Dans le formulaire de l’événement, cliquez sur “Équipements” ou “Ressources”
  • Cliquez sur l’icône “+” pour ajouter une nouvelle ressource. Vous verrez ensuite apparaître une icône “horloge” à côté de cette ressource
  • Cliquez sur l’horloge pour ajouter le temps d’utilisation de cette ressource

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Note:Vous pouvez aussi créer un nouvel événement/une nouvelle tâche en utilisant la web app et entrer les détails sur le temps passé à l’utilisation de chacune des ressources.

Voici comment calculer le coût global de votre projet et celui par ressource

  • Connectez-vous à la web app
  • Filtrez toutes les taches enregistrées pour lesquelles vous souhaitez connaître le coût. Vous pouvez filtrer par date, intervenant, tags ou utilisateur
  • Cliquez sur “Excel” pour télécharger le fichier Excel de votre projet

Carnet de suivi Outil de gestion de projets et d'équipes calcul couts rapport excel

Vous pouvez ensuite créer une section à la fin de votre fichier Excel pour calculer le coût total de toutes les ressources combinées. Ce processus est actuellement réalisée de manière manuelle mais fera l’objet d’une amélioration lors de notre prochaine mise à jour.

Pour essayer cette fonctionnalité, connectez-vous à votre compte ou essayez gratuitement dès maintenant !

Nous sommes également à l’écoute de vos suggestions sur le produit pour nous assurer que le produit correspond à vos besoins.